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A Importância e Vantagens do Backup em Nuvem

 

O advento da tecnologia trouxe consigo uma miríade de benefícios para a sociedade moderna, mas também desafios significativos em termos de segurança e proteção de dados. Nesse contexto, o backup em nuvem surge como uma solução essencial para garantir a integridade e disponibilidade das informações vitais para empresas e indivíduos. Vamos explorar algumas das vantagens cruciais associadas ao backup em nuvem.

 

1. Acessibilidade Global:

 

Uma das principais vantagens do backup em nuvem é a capacidade de acessar dados a qualquer momento, em qualquer lugar. Com a conectividade à Internet, os usuários podem recuperar arquivos importantes sem depender de um dispositivo físico específico. Isso é especialmente valioso em um mundo onde a mobilidade é uma necessidade crescente.

 

2. Redução de Custos:

 

O backup em nuvem elimina a necessidade de investir em hardware dedicado para armazenamento, servidores e infraestrutura associada. Isso não apenas economiza dinheiro, mas também reduz a carga administrativa, uma vez que os provedores de serviços em nuvem cuidam da manutenção e atualização dos sistemas.

 

 

3. Automatização e Facilidade de Uso:

 

Os serviços de backup em nuvem geralmente oferecem processos automatizados, simplificando a tarefa de proteger dados importantes. Agendamentos automáticos de backup garantem que as informações sejam copiadas regularmente, minimizando o risco de perda de dados devido a falhas humanas ou problemas técnicos.

 

4. Segurança Aprimorada:

 

Muitos provedores de serviços em nuvem implementam medidas rigorosas de segurança, incluindo criptografia avançada e protocolos de autenticação robustos. Isso significa que os dados armazenados na nuvem estão muitas vezes mais seguros do que em dispositivos físicos, sujeitos a roubos, danos ou falhas técnicas.

 

5. Escalabilidade:

 

A capacidade de escalabilidade é uma característica fundamental do backup em nuvem. Empresas e usuários individuais podem ajustar dinamicamente o espaço de armazenamento conforme necessário, sem preocupações com aquisição de hardware adicional. Isso é especialmente útil para empresas em crescimento que experimentam um aumento constante na quantidade de dados.

 

6. Recuperação Rápida e Confiável:

 

Em caso de perda de dados, a recuperação rápida é crucial. Os serviços de backup em nuvem oferecem a capacidade de restaurar dados de maneira eficiente, muitas vezes com apenas alguns cliques. Isso minimiza o tempo de inatividade e os impactos negativos nos negócios.

 

 

7. Compliance e Regulamentações:

 

Muitas empresas estão sujeitas a regulamentações rigorosas sobre a proteção de dados, e o backup em nuvem oferece recursos que facilitam a conformidade com essas normas. Provedores de serviços em nuvem frequentemente implementam medidas específicas para atender a requisitos legais e regulatórios.

 

8. Resiliência a Desastres:

 

O backup em nuvem fornece uma camada adicional de resiliência a desastres naturais ou eventos inesperados. Ao armazenar dados em locais geograficamente dispersos, a probabilidade de perda total de dados devido a eventos como incêndios, inundações ou terremotos é significativamente reduzida.

 

9. Inovação Contínua:

 

A natureza dinâmica dos serviços em nuvem significa que os usuários se beneficiam constantemente de atualizações e melhorias. Isso garante que os sistemas de backup estejam sempre alinhados com as melhores práticas de segurança e tecnologia mais recente.

 

 

Em resumo, o backup em nuvem não é apenas uma medida preventiva contra a perda de dados, mas uma ferramenta estratégica para impulsionar a eficiência operacional, garantir a segurança da informação e sustentar a continuidade dos negócios em um mundo cada vez mais digital e interconectado.

 

 

Leia também: Qual a diferença de backup em nuvem e drive on-line.

Qual a diferença de backup em nuvem e drive on-line?

 

O backup em nuvem e os serviços de drive online são duas abordagens relacionadas, mas com propósitos distintos. Abaixo, destacamos as vantagens do backup em nuvem em relação aos serviços de drive online:

 

1- Escopo de Proteção Abrangente:

  • Backup em Nuvem: Oferece uma solução abrangente para a proteção de dados, abarcando todo o sistema e permitindo a recuperação completa em caso de perda de dados.
  • Drive Online: Geralmente focado em sincronizar e compartilhar arquivos específicos, não fornecendo necessariamente uma solução completa para a proteção de dados e sistemas.

 

2 – Automatização e Programação de Backup:

  • Backup em Nuvem: Permite agendamento automático de backups regulares, garantindo que os dados estejam sempre atualizados.
  • Drive Online: Embora sincronize arquivos automaticamente, a ênfase está na colaboração e compartilhamento em tempo real, com menos ênfase na automação regular de backups.

 

3 – Recuperação Rápida e Eficiente:

  • Backup em Nuvem: Possibilita a recuperação rápida de dados em grande escala, sendo crucial para minimizar o tempo de inatividade em situações de perda de dados.
  • Drive Online: Enfoca a recuperação de versões específicas de arquivos, sendo mais voltado para a restauração individual de itens.

 

4 – Segurança e Criptografia Avançada:

  • Backup em Nuvem: Geralmente oferece medidas de segurança mais avançadas, como criptografia de ponta a ponta e autenticação robusta.
  • Drive Online: Embora ofereça segurança, o foco está na colaboração, e as medidas de segurança podem variar, sendo menos intensivas em comparação com soluções de backup dedicadas.

 

5 – Resiliência a Desastres e Redundância Geográfica:

  • Backup em Nuvem: Pode armazenar dados em servidores geograficamente dispersos, proporcionando uma camada adicional de resiliência a desastres.
  • Drive Online: Geralmente não possui o mesmo nível de redundância geográfica, sendo mais focado na acessibilidade e colaboração.

 

6- Gerenciamento Simplificado de Versões:

  • Backup em Nuvem: Facilita o gerenciamento de versões de sistema completo, permitindo restaurar o ambiente de software em um estado anterior.
  • Drive Online: Tende a focar mais nas versões de arquivos individuais, com menos ênfase na restauração completa do sistema.

 

7. Capacidade de Backup para Dispositivos Inteiros

  • Backup em Nuvem: Pode realizar backups de sistemas inteiros, incluindo configurações do sistema operacional e aplicativos.
  • Drive Online: Geralmente, está mais voltado para arquivos específicos e pastas, sem incluir necessariamente todos os aspectos de um sistema operacional.

 

8 – Adaptabilidade e Escalabilidade:

  • Backup em Nuvem: Oferece maior adaptabilidade e escalabilidade para atender às necessidades de grandes volumes de dados e crescimento contínuo.
  • Drive Online: Embora escalável, o foco é mais na colaboração, e as capacidades de backup podem ser mais limitadas em termos de escopo.

 

Embora ambos desempenhem papéis importantes na gestão de dados, o backup em nuvem se destaca quando se trata de proteger sistemas completos, garantir a resiliência a desastres e proporcionar uma solução abrangente para a segurança e recuperação de dados. O serviço de drive online, por outro lado, é mais direcionado para a colaboração e compartilhamento de arquivos em tempo real.

 

 

Leia Também: A importância do backup em nuvem.

Como um consultor de TI pode ajudar sua empresa

Aprenda aqui os 10 erros tecnológicos que as pequenas empresas cometem e como os consultores de TI podem ajudar os clientes a evitá-los.

 

Pequenas empresas devem concentrar seu tempo e energia em conhecer sua própria indústria – e isso muitas vezes significa que práticas tecnológicas eficazes são negligenciadas.

 

Na atual sociedade as expectativas elevadas dos clientes e as demandas de acessibilidade 24×7 sobrecarregam tanto os fabricantes quanto os provedores de serviços.

As pequenas empresas geralmente não têm os recursos nem a inclinação para acompanhar as notícias mais recentes sobre computadores, ameaças à segurança ou até mesmo dicas comuns reparos, nem todos os pequenos empresários são adeptos de manter as melhores práticas tecnológicas.

Como resultado, as pequenas empresas frequentemente cometem certos erros tecnológicos. Aqui está uma olhada nesses erros, juntamente com as etapas específicas que os consultores de TI podem tomar para ajudar as pequenas empresas a corrigir essas falhas comuns.

 

1- Suporte Técnico Insuficiente

 

Muitas organizações ficam sem suporte técnico, confiando em um funcionário cujo amor por jogos on-line o tornam o “guru do computador” no escritório. Outras organizações podem depender de um amigo ou parente de um funcionário (que esteja “interessado em computadores”) para fornecer aconselhamento ou assistência tecnológica quando sistemas críticos falham ou diminuem de maneira inaceitável.

 

Alguns recorrem à linha de suporte por telefone do fabricante do hardware para obter ajuda, apenas para ficarem desapontados quando a solução para muitos problemas comprovar a realização de uma reinstalação (resultando, assim, na perda de todos os dados do proprietário do negócio).

 

Alguns contam com o braço de serviço de uma grande loja eletrônica, nunca recebendo o mesmo atendente duas vezes, normalmente um novato, com pouca instrução e inexperiente.

 

Esses métodos de suporte não são econômicos. Também não são opções eficazes de investimento, solução de problemas ou administração de tecnologia da informação.

 

Pequenas empresas precisam de parceiros de tecnologia experientes e confiáveis, que sejam proficientes com as tecnologias atuais e que estejam dispostas a ajudar a conhecer os requisitos operacionais de seu setor.

 

Uma vez que um especialista em tecnologia qualificado esteja familiarizado com as necessidades do cliente, serviços e soluções apropriados podem ser recomendados e implementados. O resultado é quase sempre mais rentável, mais eficiente para o cliente.

 

2- Problemas de Hardware ou Software

 

Organizações inteligentes definem a vida útil dos PCs em três ou quatro anos. Existe um motivo.

 

Quando você olha para os custos – particularmente em torno de um ciclo de vida de quatro a seis anos – pode parecer que você está economizando dinheiro, mas realmente está custando a você. Isso porque as despesas de suporte aumentam. A retenção de PCs com mais de três ou quatro anos geralmente resulta em custos de reparo e suporte que atendem ou excedem o preço de novos sistemas.

 

Esse é o segundo erro comum que as empresas cometem: elas não conseguem padronizar os componentes de hardware e os aplicativos de software, quando possível. O resultado é uma mistura de componentes que complicam a solução de problemas, reparo e implantação e exigem que as empresas ofereçam suporte a uma variedade de programas com diferentes termos de licença e datas de renovação. Incompatibilidades geralmente resultam disso.

 

Pior, o hardware antigo e obsoleto é menos eficiente, aumenta a probabilidade de paralisação, alimenta a frustração dos funcionários e clientes, põe em risco as vendas e ameaça outras oportunidades perdidas.

 

Pequenas empresas podem superar problemas comuns de hardware e software ao:

  • Retirar o equipamento em ciclos de vida adequados, normalmente de três a quatro anos.
  • Padronizando componentes de hardware.
  • Padronizando aplicativos de software.
  • Trabalhar com um consultor de TI para alavancar relacionamentos com fornecedores e reduzir custos / negociar preços mais atraentes.

 

3- Proteção de Energia Insuficiente

 

Uma única queda de energia ou pico pode danificar componentes eletrônicos caros e resultar em perda crítica de dados. Aumentos e quedas consistentes, entretanto, encurtam a vida útil de computadores, impressoras, componentes de rede e outros equipamentos.

 

Muitas empresas implantam réguas de tomadas simples, outros continuam dependendo de supressores de surtos implantados cinco e até 10 anos antes. Quando ocorrem tempestades, interrupções elétricas e outros desastres, os sistemas danificados e os dados corrompidos ou perdidos, para não mencionar o tempo de inatividade resultantes da proteção insuficiente da energia  que se mostram caros.

 

As organizações devem implantar dispositivos de backup de bateria de qualidade (com supressão de surtos interna) para todos os PCs desktop críticos. Além disso, os especialistas de tecnologia devem conectar todos os servidores a fontes de alimentação ininterruptas e testá-los regularmente para confirmar se há proteção adequada contra failover.

 

Ao implantar backups de bateria, as empresas devem instalar e configurar adequadamente os cabos e softwares de comunicação correspondentes. As proteções de rede devem ser aproveitadas sempre que possível, na tentativa de corrigir o modem a cabo, DSL e outras fontes de surto que possam destruir equipamentos de telecomunicações e computação.

 

Como a qualidade do supressor de surtos varia, as organizações devem comprar esses equipamentos de fornecedores confiáveis. E como os supressores de surtos (e baterias) se desgastam com o tempo, as empresas devem substituí-los regularmente.

 

As réguas de energia simples devem ser evitadas sempre que qualquer computador, servidor, dispositivo de rede ou outro componente importante estiver presente.

 

4- Software Ilegal

 

Possuir software ilegal pode ser a armadilha mais fácil para a qual muitas organizações caem. A questão é generalizada (a Business Software Alliance estima que 22% de todo o software norte-americano não é licenciado), tornando-se o nosso quarto erro tecnológico comum que assola as pequenas empresas.

 

Certamente, os problemas de licenciamento rapidamente se revelam desconcertantes. As diferenças entre OEM, varejo e software de licença aberta escapa ao entendimento de muitos proprietários de empresas. No entanto, os fabricantes estão se tornando mais agressivos no bloqueio de licenças (por meio de tecnologias de ativação de produtos) e no processamento de infratores.

 

Muitas organizações não reconhecem que não “possuem” software, já que os programas e aplicativos são comumente licenciados. Pior, algumas empresas usam aplicativos “emprestados” ou programas pirateados. Os problemas surgem na forma de auditorias e penalidades ou atrasos desafiadores (devido a conflitos de ativação do produto e outros problemas de licenciamento) ao retornar sistemas com falha à operação.

 

As empresas precisam entender que não há atalhos para executar operações legítimas. Todos os softwares, aplicativos e programas devem estar devidamente licenciados.

 

Com mais fabricantes implementando recursos de ativação de produtos, nos quais os programas de software relatam sua instalação e uso de volta ao fabricante, o uso excessivo ou a pirataria definitiva está ficando cada vez mais difícil ou impossível. Mas violações ainda ocorrem.

 

As empresas podem proteger contra erros e penalidades de licenciamento e ajudar a garantir tempos de recuperação mais rápidos quando ocorrem falhas, documentando e controlando cuidadosamente todas as aquisições e implantações de licenças de software.

 

Além disso, as licenças de software (inclusive para sistemas operacionais, linha de negócios e aplicativos de produtividade de escritório, programas de contabilidade, ferramentas de segurança e outros utilitários) devem ser adquiridas apenas de parceiros de tecnologia respeitáveis. As vendas de licenças no eBay/Mercado Livre que parecem boas demais para ser verdade são uma cilada.

 

Por fim, ao instalar novos programas, as organizações devem prestar muita atenção aos contratos de licença que aceitam.

 

5- Treinamento Insuficiente

 

Mencione o treinamento de software na maioria das salas de conferência e provavelmente ouvirá gemidos. Tédio, más experiências em sala de aula, falta de interesse ou complexidade contribuem para a resistência dos funcionários ao aprendizado de novos aplicativos. Mas isso não muda o fato de que o treinamento insuficiente se classifica como o quinto erro tecnológico comum que afeta as pequenas empresas.

 

Quão ruim é isso?

 

Estima-se que a equipe do escritório compreenda menos de 20% dos recursos disponíveis nos aplicativos de software que eles usam. Isso significa que 80% dos recursos, recursos de economia de tempo e funções de redução de custos permanecem sem uso.

 

Resultado de ineficiência bruta. Como consequência, muitos processos – incluindo entrada repetitiva de dados, cálculos complicados e seleção automatizada de dados e relatórios – são concluídos manualmente, o que introduz uma maior probabilidade de erros ao entrar no processo.

 

Tarefas que podem ser concluídas em momentos geralmente consomem exponencialmente mais tempo. Considerando que muitas dessas tarefas são repetidas a cada dia útil por vários funcionários, é fácil ver como os custos se tornam rapidamente significativos.

 

A maioria das pequenas empresas não emprega treinadores em tempo integral. Portanto, é imperativo que as pequenas empresas identifiquem parceiros de tecnologia, centros de treinamento ou outros programas que auxiliem a equipe na maximização de aplicativos de software.

 

Mesmo quando os recursos de treinamento estão presentes, não há garantia de que as habilidades da equipe melhorarão. Para que isso aconteça, as empresas devem priorizar o treinamento em informática e software. Entre em contato com parceiros de tecnologia ou outros consultores para realizar sessões regulares de almoço e aprendizado.

 

O negócio pode brotar para o almoço e, por algumas horas de honorários de consultores, expor departamentos inteiros a novos recursos e capacidades importantes.

 

O compromisso de treinamento em tecnologia de uma organização pode ser reforçado usando análises de desempenho. As empresas podem adicionar cursos específicos, treinamento fora do local e até mesmo requisitos de certificação a programas educacionais da equipe e objetivos de avaliação de desempenho. Ao fazer parceria com um centro de treinamento local, as empresas podem criar programas instrucionais personalizados ou selecionar módulos pré-montados.

 

Organizações com orçamentos limitados, enquanto isso, podem usar manuais de instrução individualizados e ferramentas de treinamento baseadas em computador para ajudar os funcionários a melhorar suas habilidades depois de horas ou em suas próprias casas.

 

6- Falhas de Segurança

 

Pequenas empresas frequentemente não conseguem acomodar os problemas de segurança. As organizações não reconhecem os riscos ou não as levam a sério.

 

Os custos são surpreendentes. Grandes organizações perdem cerca de 2,2% de sua renda anual devido a ataques de segurança, de acordo com um relatório da Infonetics Research sobre “Custos de ataques à segurança de redes”. Isso é caro. O FBI estima que esse crime de computador custa ao setor norte-americano, por exemplo, mais de US$ 400 bilhões.

 

As organizações também não precisam ter um alto perfil para se tornar um alvo. Hackers criaram inúmeros programas automatizados que vasculham a Internet 24 horas por dia, 365 dias por ano, buscando sistemas, servidores, PCs e redes mal protegidos para infectar e explorar.

 

Infelizmente, empresas em todos os lugares estão sendo vítimas de sistemas comprometidos, ataques robóticos, roubo de identidade e dados e muito mais. As organizações que não conseguem proteger adequadamente os dados de clientes e clientes geralmente se encontram em meio a crises de segurança que resultam em má impressão, vendas perdidas e perda de confiança do cliente.

 

Felizmente, a conclusão de etapas simples ajuda as pequenas empresas a evitar falhas de segurança. Aqui estão várias práticas recomendadas que todas as organizações devem adotar:

  • Implemente e aplique políticas de segurança de senhas fortes para todos os PCs, servidores, equipamentos de rede e aplicativos de software.
  • Atualize regularmente sistemas operacionais, firmware de equipamentos de rede e aplicativos com os mais recentes patches de segurança.
  • Implante firewalls de classe empresarial em todos os locais; Não conecte nenhum sistema diretamente à Internet.
  • Proteja todas as redes sem fio.
  • Desativar contas de convidados e de usuários demitidos.
  • Implemente políticas de uso da Internet e de e-mail que impeçam o uso pessoal dessas tecnologias.
  • Proibir programas de compartilhamento de arquivos.
  • Implemente aplicativos antivírus, anti-spyware e anti-rootkit comprovados e atualize-os regularmente.
  • Realize regularmente auditorias de segurança e corrija todas as deficiências.

 

7- Estratégias de Backup Ruins

 

Apesar das inúmeras opções, métodos e opções, muitas organizações não conseguem fazer o backup dos dados adequadamente – um erro que pode ser irrecuperável.

 

As estatísticas revelam que há 50% de chance de uma organização cessar as operações imediatamente quando dados críticos são perdidos. Pior, as probabilidades de falha de uma organização aumentam para 90% em dois anos, quando dados críticos são perdidos. As perdas de dados custam uma média de 19 dias de produtividade. Recuperar dados de discos danificados, por sua vez, é incrivelmente caro.

 

Mesmo as organizações que acreditam que seus dados estão protegidos adequadamente podem se encontrar em risco. Ocasionalmente, dados incorretos (como nos dados errados) são armazenados em backup.

 

Em outros casos, os backups em fita não são confiáveis. (O Gartner Group estima que apenas metade de todos os backups em fita sejam restaurados com sucesso.) Felizmente, as pequenas empresas podem seguir etapas simples para proteger com segurança seus dados.

 

Como os backups de dados são tão importantes para o sustento de uma organização, as pequenas empresas devem trabalhar com consultores de TI proficientes ou parceiros de tecnologia para garantir o backup dos dados corretos e o backup dos dados com a frequência necessária. Além disso, os profissionais de tecnologia devem testar regularmente conjuntos de backup para confirmar se os dados podem ser recuperados em sua totalidade.

 

Os consultores podem trabalhar com pequenas empresas para determinar quais dados, arquivos e informações devem ser armazenados em backup, com que frequência criar os conjuntos de dados, onde localizar os backups e com que frequência testar a integridade dos conjuntos.

 

Os consultores também são inestimáveis ​​na atualização de rotinas de backup quando atualizações de software, migrações e outras atualizações alteram os locais críticos dos arquivos. Além disso, os profissionais de tecnologia podem garantir que os dados corporativos permaneçam seguros, o que é uma preocupação crítica para médicos, instituições financeiras e até mesmo para lojas de varejo.

 

8- Exposição a Vírus

 

Os vírus não são apenas uma grande ameaça, mas seus perigos estão aumentando. A BBC informa que PCs desprotegidos são infectados dentro de oito segundos depois de estarem conectados à Internet.

 

As infecções estão se mostrando caras também. No livro O Lado Negro da Internet, o autor Paul Bocij estima que o incidente médio de vírus custa às organizações US$ 2.500 em despesas de remediação e recuperação de dados. Um relatório do ICSA Labs coloca os custos das empresas ainda mais altos (a US$ 99.000 por incidente).

 

E os números, variedades e tipos de ameaças só aumentam. Os programas de malware estão evoluindo a tal ponto que muitos fornecedores de software de segurança eliminaram atualizações diárias em favor da distribuição de patches a cada quatro horas.

 

Muitas vezes, empresas e usuários simplesmente não implementam proteção. Uma pesquisa conduzida pela National Cyber ​​Security Alliance revelou que 67% dos entrevistados não tinham um software antivírus atualizado. Pior ainda, cerca de 15% não tinham aplicativo antivírus instalado.

 

9- Exposição ao Spyware

 

Antes de abordarmos soluções de vírus, vamos visitar o spyware, que é uma ameaça igual – e potencialmente ainda mais assustador.

 

O spyware difere dos vírus em sua natureza (o spyware geralmente visa rastrear o comportamento do usuário, coletar informações do usuário ou dados confidenciais e exibir anúncios indesejados, enquanto os vírus geralmente destroem dados, corrompem sistemas ou permitem que hackers controlem remotamente um sistema). Mas o impacto nos negócios do spyware atingiu níveis epidêmicos.

 

O respeitado grupo comercial CompTIA estima que as infecções por spyware exigem dois dias e meio para resolver e custar às pequenas e médias empresas US$ 8.000 por ano, o que não leva em conta a perda de receita. Como evidência de que as empresas não estão fazendo o suficiente para se proteger da ameaça, a CompTIA apontou para as informações recentemente descobertas por sua pesquisa.

 

Mais de um quarto dos usuários de negócios relataram que sua produtividade sofreu como resultado de uma infecção recente por spyware, e mais de um terço relatou ter sido infectado várias vezes nos últimos seis meses, com alguns relatórios sendo infectados até dez vezes!

 

Nenhuma estratégia de vírus ou spyware é infalível, mas a maioria dos consultores de tecnologia recomenda os seguintes passos:

  • Instale aplicativos antivírus e anti-spyware confiáveis.
  • Em ambientes de alto risco, um segundo aplicativo anti-spyware autônomo é garantido.
  • Atualize regularmente programas antivírus e anti-spyware.
  • Não deixe licenças de programas antivírus e anti-spyware expirarem.
  • Realize varreduras regulares e automatizadas de antivírus e anti-spyware.
  • Revise regularmente os arquivos de log do programa de segurança para confirmar a operação correta.

Além disso, as empresas devem evitar a implantação de produtos de segurança “gratuitos” nas empresas. Esses produtos geralmente são implantados em violação dos contratos de licença (que exigem o licenciamento do software em empresas, instalações acadêmicas e organizações sem fins lucrativos) e não oferecem suporte a atualizações frequentes, proteção em tempo real ou verificações automatizadas.

 

10- E-mail não solicitado

 

A maioria das empresas e usuários estão familiarizados com o problema de e-mails não solicitados, também conhecido como spam. As mensagens de spam se tornaram um problema sério, especialmente para pequenas empresas que muitas vezes não entendem o problema e não tomam contra medidas eficazes.

 

O Radicatti Research Group estima que o spam custa mais de US$ 20 bilhões por ano às empresas. Além disso, quase metade de todos os e-mails é estimada como spam.

 

Assim, as pequenas empresas estão investindo tempo, dinheiro e recursos valiosos processando, entregando e até mesmo armazenando essas mensagens de e-mail não solicitadas. Além de reduzir a produtividade (a equipe deve vasculhar regularmente centenas ou mais mensagens de lixo eletrônico, excluir spam, em busca de e-mails legítimos), o spam prejudica os servidores e estações de trabalho de uma organização, que geralmente precisam dedicar ciclos de espaço e mídia de backup para incontáveis ​​gigabytes de e-mails indesejados.

 

Consultores de tecnologia detêm várias armas na guerra contra o spam. Além do software de filtragem de rede, os consultores podem implantar a proteção contra spam baseada em servidor. Algumas organizações optam por terceirizar o processamento de e-mail para um fornecedor que pode monitorar fluxos de e-mail e filtrar mensagens indesejadas.

 

Mas esses filtros podem gerar falsos positivos. E eles não são baratos. Portanto, geralmente é uma boa ideia começar adotando métodos eficazes para gerenciar mensagens de e-mail não solicitadas. Aqui estão vários primeiros passos que todos os usuários de e-mail e proprietários de pequenas empresas podem fazer para minimizar o spam:

  • Não publique endereços de e-mail em texto sem formatação em sites da Web; em vez disso, use ferramentas baseadas em formulários que impeçam a extração robótica.
  • Evite o encaminhamento de mensagens de e-mail em cadeia.
  • Ignore as reparações de crédito, o enriquecimento rápido e outras solicitações de e-mail comuns.
  • Use filtros de e-mail confiáveis ​​(como aqueles incluídos no Microsoft Outlook, Google Gmail e outros programas).
  • Leia todos os termos antes de enviar seu endereço de e-mail para outra pessoa.
  • Revise as políticas de privacidade antes de fornecer um endereço de e-mail.
  • Considere criar uma conta de e-mail gratuita (Yahoo, Hotmail, Gmail, etc.) para enviar a terceiros.
  • Não use e-mail corporativo para assuntos pessoais, como cadastro em lojas online, redes sociais e etc.

Muita coisa pode ser resolvida e até evitada, seguindo as orientações de um consultor de tecnologia gabaritado e de confiança. Você e sua empresa podem confiar nos nossos serviços, conte com o nosso time para obter o suporte necessário.

 

Dados pessoais de 553 milhões de usuários do Facebook foram vazados

ESET, uma empresa líder em detecção proativa de ameaças, alerta que um pacote de dados contendo os números de telefone de mais de 500 milhões de usuários do Facebook, junto com outras informações, como nome, data de nascimento, endereço de e-mail, ID do Facebook, localização geográfica, gênero, ocupação foram oferecidos gratuitamente em fóruns de hackers. De acordo com as informações sobre a localização geográfica, só na América latina foram mais de 65 milhões de usuários com seus dados vazados.

               

O Facebook alegou que os dados incluídos neste vazamento são os mesmos coletados em 2019, após atores mal-intencionados aproveitarem uma vulnerabilidade na função para adicionar amigos da rede social, que foi posteriormente corrigida. Conforme explicado pelo site BleepingComputer, não se sabe se os dados que compõem o pacote oferecido foram retirados na íntegra do Facebook ou se parte deles foi coletado em perfis públicos e depois adicionados à lista.

“Da ESET alertamos como isso afeta os usuários se um aplicativo ou serviço sofrer uma violação de dados, nas mãos erradas essas informações podem ser usadas para realizar ataques de phishing através do e-mail ou outro tipo de ataque de engenharia social; até mesmo para realizar ataques de SIM swapping.”

Este incidente reforça a importância de alterarmos as senha com certa frequência e não utilizarmos a mesma senhas em diversos serviços, também reforça o uso de autenticação em dois fatores sempre que possível.

Fonte: itwarelatam.com

Proteja-se contra o Zerologon

Em 11 de setembro de 2020, informações técnicas detalhadas foram divulgadas sobre uma vulnerabilidade crítica do Microsoft Windows (CVSS 10) que foi incluída no conjunto de atualizações de Patch Tuesday de agosto de 2020 da Microsoft, e que parece afetar todos os servidores Windows atualmente com suporte (2008 R2 e superior).

O Zerologon, como ficou conhecido, afeta servidores de domínio AD, e pode permitir que um invasor tire proveito do algoritmo criptográfico usado no processo de autenticação do Netlogon e personifique a identidade de qualquer computador ao tentar autenticar no controlador de domínio. A partir daí, uma variedade de outros ataques são possíveis, incluindo (mas não se limitando a) desabilitar recursos de segurança, alterar senhas e, essencialmente, assumir o controle do domínio.

Como proteger sua organização?

A primeira linha de proteção contra essa vulnerabilidade é garantir que todos os sistemas afetados sejam corrigidos com a atualização de segurança mais recente da Microsoft. Esta continua a ser a principal recomendação para proteção contra qualquer exploração que possa surgir desta vulnerabilidade. Além disso, para clientes HCS Tecnologia, estão disponíveis soluções Trend por assinatura para Deep Security/Cloud One e TippingPoint, assim como assinatura de nosso sensor de rede Deep Discovery Inspector (monitoração e detecção de ataques em rede, para descoberta de dispositivos fora de compliance).

A HCS Tecnologia através de sua parceria com a Trend Micro continua a buscar com dedicação outras formas de detecção e proteção para ajudar nossos clientes, mas reiteramos que a principal recomendação é aplicar os patches oficiais da Microsoft o mais rápido possível.

Fortinet oferece seus cursos online e de forma gratuita.

A Fortinet é um dos maiores desenvolvedores em soluções de cibersegurança do mundo e esta disponibilizando de forma gratuita e port empo limitado treinamentos para você conquistar sua certificação reconhecida em vários países

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Este anúncio é feito em um contexto atual em que, conforme a força de trabalho é distribuída, as organizações estão expostas a um risco maior. Para manter a continuidade dos negócios, as equipes de TI se esforçam para garantir que todos em sua organização estejam configurados com segurança para acessar remotamente recursos e aplicativos críticos na rede corporativa. Paralelamente, os cibercriminosos aproveitam o aumento sem precedentes no acesso remoto a informações e dados confidenciais, procurando violações de segurança e usando diferentes estratégias de ataque para ambientes de trabalho remoto.

De acordo com um estudo recente do ISC2, quase dois terços das empresas pesquisadas não possuíam o pessoal qualificado necessário para manter operações de segurança eficazes. Com a superfície de ataque em rápida expansão trazida pela força de trabalho distribuída em larga escala, as equipes de TI precisam de mais habilidades de segurança do que nunca para proteger suas organizações.

Laboratórios e sessões ao vivo com instrutores certificados

Conforme relatado pela empresa, aprendendo sobre as tecnologias Fortinet, como os firewalls FortiGate, FortiNAC e FortiManager, os participantes do treinamento adquirem uma variedade de habilidades para defender qualquer rede contra ameaças. Demonstrações de laboratório gravadas para esses cursos estarão disponíveis para visualização sob demanda e serão complementadas por sessões ao vivo programadas regularmente com instrutores certificados pela Fortinet. Durante essas sessões ao vivo, os treinadores estarão disponíveis para laboratórios de demonstração e conduzirão sessões de perguntas e respostas.

Como parte do catálogo de treinamento gratuito, a Fortinet oferece cursos básicos de conscientização sobre segurança cibernética nos níveis NSE 1 e NSE 2. Além disso, o treinamento FortiGate Essentials foi adicionado recentemente como um curso adicional para qualquer pessoa interessada em aprender a usar as políticas. de firewall, autenticação de usuário, roteamento e VPN SSL, essencial para o trabalho remoto seguro.

Os interessados ​​em iniciar os cursos de treinamento gratuitos da Fortinet podem visitar aqui.

Para aqueles interessados ​​em opções de treinamento totalmente ministradas por instrutores, e não no seu próprio ritmo, a Fortinet possui uma rede mundial de Centros de Treinamento Autorizados (ATCs) que oferecem treinamento em diversos formatos.

“Hoje, muitas organizações foram forçadas a enfrentar mudanças rápidas e novos riscos à medida que se mudam para modelos de trabalho remoto. As equipes de TI estão sob pressão para proteger efetivamente suas organizações em ambientes altamente dinâmicos que exigem extensas habilidades de segurança. Como empresa de tecnologia e treinamento, disponibilizamos todo o nosso catálogo de cursos avançados gratuitamente on-line e no seu próprio ritmo, para que qualquer profissional de TI possa expandir seus conhecimentos e habilidades ”,

disse John Maddison, vice-presidente executivo Produtos e CMO da Fortinet.
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Auxilio para Pequenas Empresas e MEI Brasileiras

Segundo dados do SEBRAE no Brasil existem 6,4 milhões de estabelecimentos. Desse total, 99% são micro e pequenas empresas (MPE). As MPEs respondem por 52% dos empregos com carteira assinada no setor privado.

Ainda de acordo com o Portal do Empreendedor, no Brasil em abril de 2020 temos mais de 10 milhões de MEIs ativos.

Esses pequenos empreendedores no total correspondem a quase 30% do PIB no país e não podemos deixar que eles morram nessa crise mundial, 600 mil empresas já fecharam as portas desde o inicio da Pandemia.

Pensando nisso criamos ações facilitadoras juntos a nossa cadeia de suprimentos para auxiliar e agregar conhecimento na gestão de pequenos negócios nesse novo cenário mundial.

É hora do pequeno empreendedor se preparar para elevar seu negócio a um novo nível, aqueles que insistirem nos antigos padrões de gestão não irão superar essa crise e entrarão para a estatística.

Disponibilizamos gratuitamente canais exclusivos para compartilhamento de informações com conteúdo focado na gestão em tempos de crise, através de cursos, livros digitais e videos aulas criadas por especialistas para ajudar os pequenos empreendedores, facilitamos acesso à ferramentas para análise de custos, prospecção de vendas e resultados além de consultoria para inclusão e inter relação de novas tecnologias nos pequenos negócios, mantendo-os assim operacionais mesmo com o afastamento social.

Pessoas e empresas de valor e com a mesma visão de colaboração estão fazendo sua parte, participe também contribuindo com seu conhecimento ou expondo sua necessidade, contate-nos!

Vulnerabilidade BlueKeep é explorada em ataque em massa

Quando a Microsoft lançou o primeiro patch em anos para o Windows XP em maio de 2019, já era de se imaginar que algo grande estava se formando. Essa era uma vulnerabilidade do Windows que, segundo especialistas em segurança, poderia ter um impacto semelhante ao WannaCry de 2017. As versões do Windows Server 2003, XP*, Vista, 7, Server 2008 e 2008 R2 que não tiveram o patch aplicado estão vulneráveis à BlueKeep (CVE-2019-0708), e neste final de semana foi confirmado que um ataque em massa de exploração desta vulnerabilidade está em andamento. Leia este artigo com informações gerais sobre a vulnerabilidade.  
A HCS Tecnologia disponibiliza segurança aos seus clientes através de práticas e parcerias com empresa especializada em tratar códigos maliciosos, nosso parceiro vem desde maio de 2019 desenvolvendo regras e filtros com base em análise de uma possível exploração para proteção adicional. Apesar de mantermos politicas atualizadas de segurança e patches em nossos clientes, alguns dos parceiros na cadeia de negócios não possuem regras atualizadas, então recomendamos aos gestores de infraestrutura que apliquem os patches da Microsoft sempre que possível e/ou apliquem as outras estratégias de mitigação recomendadas, como ativar o NLA e desativar serviços e conexões RDP não críticos.

Precisa de mais informações sobre prevenção ao BlueKeep, tem dúvidas sobre a segurança de sua infraestrutura ou deseja adquirir as soluções de nosso parceiro para aumentar sua segurança? Contate-nos

Alerta de segurança 10/5/2019

Hoje pela manhã nosso suporte foi acionado para verificar possível falha de segurança em um cliente, o golpe trata de um mail que a vítima recebe informando que sua conta de mail ira expirar e precisa ter seus dados atualizados.

**tela do corpo do mail enviado pelo golpista

A vítima não percebendo a fraude clica no botão renovar e é direcionada a um site onde uma janela informa que ela tem o risco de perda dos dados se não efetuar o processo em 24hs.

**tela da primeira página do golpe

Apesar do antivírus do cliente não informar ameaça nessa janela identificamos um Trojan.Script.Generic. Essa ameaça é um tipo de praga capaz de desativar o antivírus e firewall do computador deixando o sistema desprotegido, na sequência a praga normalmente se conecta à Internet e baixa outros tipos de softwares maliciosos, como Keyloger e Spyware comprometendo completamente a segurança do cliente.

** tela da captura das informações

Na sequência pede para a vítima informar seus dados de login e senha e com isso tem acesso a qualquer autenticação que este usuário faça por mail através da conta informada, expondo redes sociais, aplicações e em alguns casos até a infraestrutura da empresa.

É extremamente importante trabalhar uma política de segurança com seus colaboradores, todos devem ter a consciência da importância de suas ações no uso das tecnologias ao qual estão expostos no dia a dia de suas obrigações.

Não sabe se sua empresa esta segura? Faça como nossos clientes e tenha um acompanhamento de sua infraestrutura garantindo o melhor desempenho e segurança ao seu negócio.

Contate-nos

Alerta de Segurança!

Prezados clientes,

Umas novas ondas de ataques cibernéticos esta em andamento no país, empresas e órgãos governamentais são o principal alvo, há também relatos de sequestro de identidades por whatsapp através de SIM Swap**.

Já estão confirmados vazamento de dados de empresa brasileiras do setor alimentício, entidades públicas do Estado do Piauí: a Agência de Regulação dos Serviços Públicos (AGRESPI) e o Instituto de Terras do Piauí (INTERPI), no Estado da Bahia: Cacule/BA, no estado do Rio Grande do Sul: SEMAE Serviço Municipal de Água e Esgotos de São Leopoldo/RS e em Mato grosso do Sul vazamento de dados contra o Município de Aquidauana/MS.

Foi confirmado também vazamento de dados do CNJ (Conselho Nacional de Justiça) ainda se especula ataques a SEFAZ de alguns estados que pararam completamente seus servidores.

Agora pela manha recebemos relatos de varias  empresas do RS que sofreram com tentativas de ataque nas ultimas 24hs.

Considerando que nossos cliente possuem infraestrutura acompanhada e monitorada com atualizações de segurança e ferramentas atualizadas cabe orientar o elo mais fraco na cadeia de segurança, os usurários.

É importante que repassem o básico de segurança para seus colaboradores a fim de evitar que ocorram descuidos e assim fique exposto acesso a infraestrutura de sua empresa.

Existem disponíveis dicas de segurança e cartilhas na internet o principal que devemos ter como habito é:

– Verifique cuidadosamente o endereço de origem dos mails quando for algo que necessite sua interação ou envio de informações

-Não clique em links anexos de mails suspeitos, na duvida, apague o mail completamente (incluindo da lixeira) e contate a pessoa que o enviou para esclarecer.

-Se você clicou em um anexo de mail que considerava valido e não abriu o arquivo ou nada aconteceu notifique imediatamente o suporte para verificação, pois provavelmente é uma ameaça.

– Nunca informe usuário e senha  solicitado por telefone, mail ou links anexos, caso suspeite que foi comprometido troque sua senha imediatamente.

-Evite acessar sites duvidosos, muitos sites possuem scripts que exploram vulnerabilidades dos navegadores.

– Não acredite em promoções milagrosas nas redes sociais ou recebidas por mail, pois são fraudes ou tentativas de roubo de informações.

Este são pontos que devem fazer parte do dia a dia dos seus colaboradores, são básicos mas devem ser relembrados constantemente para tornarem-se habito.

Baixe o PDF destas e outras dicas em nosso site e imprima e torne visivel para seus colaboradores

O que é SIM Swap

Basicamente é a replicação de um cartão SIM celular para ser usado por pessoa mal intencionada, existem varias formas de replicar um cartão celular sem o conhecimento de seu verdadeiro titular, o que tem se observado nessa onda de ataque é roubo de identidade iniciada pelo whatsapp, em alguns dispositivos quando trocamos o SIM de aparelho já é instalado automaticamente todas as aplicações do usuário isso inclui redes sociais, mails, bancos, etc

Apesar da troca de aparelho ainda exigir as senhas de alguns aplicativos absurdamente algumas instituições financeiras tem utilizado envio de SMS com token para validar o usuário, porém se seu celular está clonado o meliante receberá os tokens de validação.

Infelizmente há formas de roubo de identidade de SIM que não conseguimos ainda contornar por falha nas operadoras,  mas para evitar grandes prejuízos sugerimos habilitar autenticação de duas etapas onde for possível.

No whatsapp, vá em configurações, opção conta e ative a verificação de duas etapas, isto impedira que seu whatsapp seja instalado em outro dispositivo sem o pin de segurança que você ira cadastrar.

Esta semana observamos o caso de um SIM swap onde o titular teve todos seus dados comprometidos, seus contatos sofreram com pedidos de resgate pelo whats e uma de suas contas bancaria foi acessada ocorrendo o saque total dos saldos.

Ao se dirigir a loja da operadora para informar a clonagem do aparelho não foi possível, pois a titularidade da conta não pertencia mais a vitima, o banco onde teve fundos roubados enviou tokens de redefinição para o meliante que trocou os dados de login da vitima impossibilitando o bloqueio da conta.

Como não há delegacias 24hs na região para tratar destes casos e a vitima ficou totalmente na mão dos meliantes por varias horas com sua identidade virtual exposta.

Se vocês utilizam internet banking  no celular tenha conhecimento das formas de bloqueio da conta caso ocorra este tipo de ataque.

 

Ainda não é nosso cliente, contate-nos, conheça nossos serviços e fique tranquilo sabendo que os dados de seu negocio estão amparados pelas melhores tecnologias do momento e profissionais com experiência  no mercado.

Fonte das invasões: www.defcon-lab.org

Fonte da Cartilha Cert.br (Centro de Estudos, Respostas e Tratamento de Incidentes de segurança no Brasil)